Visszaélés-bejelentés

Visszaélések bejelentése

A Garantiqa Hitelgarancia Zrt. (továbbiakban: Garantiqa) elkötelezett a jogszerű, átlátható és etikus működés mellett. Ennek érdekében lehetőséget biztosít arra, hogy az a személy,

• akinek a Garantiqával fennálló munkaviszonya megszűnt;
• aki a Garantiqával munkaviszonyt kíván létesíteni;
• akinek a Garantiqával fenálló gyakornoki vagy önkéntes jogviszonya fennáll, már megszűnt vagy ilyen jogviszony létesítése folyamatban van;
• aki a Garantiqával szerződéses kapcsolatban áll, vagy állt, vagy ilyen szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött (vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, stb.);

biztonságos keretek között jelezhesse, ha jogsértést, szabálytalanságot vagy visszaélésre utaló körülményt észlel.

A bejelentés megtehető szóban:

• Személyesen a Compliance Officer vezetőnél a Garantiqa székhelyén (1082 Budapest, Kisfaludy utca 32.) előzetesen egyeztetett időpontban, valamint
• Telefonon a Compliance Officer vezetőnél a +36-20-611-74-00-ás telefonszámon.

A szóbeli bejelentést a Garantiqa írásba foglalja, és a bejelentő számára biztosítja annak ellenőrzését és helyesbítését.

A bejelentés megtehető írásban is kizárólag a Garantiqa által rendszeresített formanyomtatvány kötelező használatával:

• E-mailben a e-mail címen, valamint
• Postai úton a 1082 Budapest, Kisfaludy utca 32. címre, a Compliance Officer vezető részére címezve.

A formanyomtatvány célja, hogy a bejelentés kivizsgálásához szükséges alapvető információk egységesen rendelkezésre álljanak. A formanyomtatvány hiányos kitöltése önmagában nem eredményezi a bejelentés elutasítását, azonban az érdemi vizsgálat lefolytatásának akadályát képezheti.

Az írásbeli bejelentéshez szükséges formanyomtatvány itt érhető el:

A Garantiqa Compliance területe a bejelentést előminősítésnek veti alá és eredményéről a bejelentések beérkezését követően legkésőbb 7 napon belül. visszaigazolást küld, majd indokolt esetben pártatlan és bizalmas vizsgálatot folytat le a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerint. A bejelentéseket azok tartalma alapján, a beérkezésétől számított 30 napon belül kell kivizsgálni, amely határidőtől csak különösen indokolt esetben lehet eltérni, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett. Ebben az esetben a tájékoztatásnak ki kell térnie a kivizsgálás várható időpontjára és a határidő meghosszabbításának indokára. A bejelentés kivizsgálásának időtartama ebben az esetben sem haladhatja meg a 3 hónapot.

A Garantiqa biztosítja, hogy a jóhiszeműen eljáró bejelentőt a bejelentés megtétele miatt semmilyen hátrány ne érje függetlenül attól, hogy a bejelentés utóbb megalapozottnak bizonyul-e. Védelem nem illeti meg azt a bejelentőt, aki szándékosan félrevezető tartalmú bejelentést tesz, vagy rosszhiszeműen tesz bejelentést.

A bejelentések kezelése során a személyes adatok és az üzleti titkok védelme kiemelt figyelmet élvez.